Informació de privadesa
En aplicació del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades, (en endavant RGPD), i la Llei 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades i Garantia dels Drets Digitals (en endavant LOPDGDD) l’informem en aquest apartat sobre el tractament de les seves dades personals que porta a terme l’Agència de Salut Pública de Barcelona.
La present Informació de privadesa té com a objectiu facilitar la informació sobre com es recullen, tracten i protegeixen les teves dades personals.
L’Agència assumeix el compromís de garantir la privacitat i intimitat de l’usuari en tot momento.
1. Responsable del tractament
El responsable del tractament de les dades personals recollides al web corporatiu www.aspb.cat :
Responsable: Agència de Salut Pública de Barcelona (ASPB)
Adreça: Pl. Lesseps 1, 08023, Barcelona,
CIF: P-5890009
Tel: +34 93 238 4545
Fax: +34 93 217 3197
Contacte DPD: dpd@aspb.cat
2. Finalitat, legitimació i conservació del tractament de dades
Quan les seves dades personals siguin recollides a través dels diferents formularis, contractes, enquestes o tràmits que trobarà a la web, serà necessari que faciliti, com a mínim, aquelles dades marcades amb un asterisc (*), acceptant expressament i de manera lliure i inequívoca que el tractament de les seves dades són necessàries per atendre la seva petició, essent voluntària la inclusió de les dades restants.
Les dades que ens faciliti a través d’aquest lloc web seran tractades amb les finalitats següents:
| Tractament | Per a què farem servir les seves dades | Quant de temps conservarem les seves dades |
| Prestació de serveis i tràmits de l’ASPB | Tractarem la informació per a la gestió del servei i/o tràmit que hagi sol·licitat. La base jurídica que legitima el tractament és l’atorgament del consentiment de l’interessat i/o compliment d’una obligació legal o una missió d’interès públic. | Un cop finalitzi el tràmit o servei no es farà ús de les seves dades, no obstant es conservaran mentre siguin necessàries per al compliment de les nostres funcions o per obligació legal.Les dades personals de cada tràmit en específic es conservaran el temps legal obligatori d’acord amb el Registre d’Activitats de Tractament de l’ASPB. |
| Enviament de comunicacions |
Tractarem les seves dades per remetre-li informació sobre informació relativa a la salut pública i els serveis que ofereix l’ASPB. La base jurídica del tractament és el consentiment de l’interessat. |
Les seves dades personals es conservaran fins al moment en què sol·liciti no rebre les nostres comunicacions, en aquell moment es suprimiran. Podrà sol·licitar la supressió en qualsevol moment mitjançant la informació que apareix en cada comunicat. |
| Inspeccions sanitàries |
Tractarem les dades per tal de portar a terme finalitats de control oficial i d’exercici de l’autoritat sanitària de l’ASPB. La base jurídica és el compliment d’una obligació legal derivada de la Llei 18/2009, del 22 d’octubre, de salut pública. |
Un cop finalitzi el tràmit o servei no es farà ús de les seves dades, no obstant es conservaran mentre siguin necessàries per al compliment de les nostres funcions o per obligació legal. Les dades personals de cada tràmit en específic es conservaran el temps legal obligatori d’acord amb el Registre d’Activitats de Tractament de l’ASPB. |
| Inscripció del professorat als programes escolars | Tractarem les teves dades per a gestionar la inscripció del professorat als programes escolars i si ho autoritza, per l’ enviament de butlletins informatius de notícies i activitats relacionades amb les escoles inscrites als programes. | Les dades es conservaran 5 anys des de la finalització del programa escolar. |
| Bústia de contacte, queixes o suggeriments |
Tractarem les seves dades gestionar la seva consulta, sol·licitud, reclamació, queixa, o qualsevol altre motiu. La base jurídica que legitima el tractament és el consentiment de l’interessat. |
Les seves dades personals es conservaran fins al moment en què s’hagi contestat a la seva sol·licitud i dut a terme les accions que siguin adequades. Després d’això es suprimiran transcorreguts els terminis de conservació legal i excepte que es puguin derivar responsabilitats administratives, civils, laborals i/o penals. |
| Videovigilància |
Tractarem les seves dades amb la finalitat de controlar els accessos als nostres edificis i per garantir la seguretat dels béns i les persones. La base jurídica que legitima el tractament és el consentiment de l’interessat. |
Les seves dades personals es conservaran durant un termini màxim de 30 dies d’acord amb la Llei 3/2018 de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals. |
Per a més detall dels tractaments pot consultar el Registre d’Activitats de Tractament de l’ASPB.
En cap cas es duran a terme decisions automatitzades a partir de les seves dades.
L’usuari, facilitant les seves dades ja sigui mitjançant la marcació de la casella corresponent en cada cas o per la signatura del document específic, accepta de forma lliure, que les seves dades personals siguin tractades per part de l’ASPB per a la realització de les finalitats per a les quals han estat facilitades. Així mateix, garanteix que les dades personals facilitades són veraces i assumeix l’obligació de comunicar-ne qualsevol modificació. En el cas que les dades siguin inexactes, incomplertes o hagin deixat de ser necessàries per a la seva finalitat, l’ASPB les cancel·larà, esborrarà i/o bloquejarà.
3. Destinataris de les seves dades
Per tal de prestar correctament el servei es podran proporcionar les dades a entitats que ens prestin serveis (APPs, hostatges web,etc..) i aquestes tractaran les seves dades com a “encarregats de tractament”.
Aquesta gestió de les seves dades es realitza únicament i exclusivament per a garantir la realització, seguretat i disponibilitat dels serveis que li oferim, garantint que aquestes entitats apliquin les mesures d’índole tècnica, jurídica i organitzativa i millors pràctiques de seguretat de la informació. Evitant així, la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat i altres obligacions en la matèria que exigeixi la normativa a cada moment.
Fora d’aquesta situació, no es realitza cap comunicació de les seves dades personals a tercers, excepte que siguin requerides per les autoritats públiques competents i/o altres entitats, de conformitat amb les disposicions legals i reglamentàries aplicables en cada moment.
4. Transferències internacionals
No es transfereixen les seves dades personals a un tercer país o organització internacional que estigui fora de l’Espai Econòmic Europeu (EEE) o un país que no garanteixi un nivell adequat de protecció de les dades personals. Arribat el cas, serà informat prèviament de la transferència i de les condicions de la mateixa i, en particular, sobre l’existència o manca d’una decisió d’adequació de la Comissió respecte del tercer país o organització internacional.
5. Exercici dels seus drets
En qualsevol moment pot sol·licitar i obtenir informació de com i per a què estem tractant les seves dades, exercint els següents drets:
- Accés a les seves dades: sol·licitar obtenir confirmació sobre si a l’ASPB estan tractant dades personals que la concerneixen, o no, així com tenir accés a aquestes.
- Rectificar les seves dades: sol·licitar la modificació o rectificació de les dades inexactes.
- Suprimir les seves dades: sol·licitar que les dades siguin eliminades i no es faci tractament d’elles, quan aquestes ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir i la normativa vigent ho permeti.
- Limitar el tractament: En determinades circumstàncies previstes a l’article 18 RGPD, els interessats poden sol·licitar que les dades siguin conservades per poder exercir o defensar reclamacions.
- Oposar-se a un tractament: En determinades circumstàncies es pot sol·licitar que no es faci un ús concret de les seves dades. En aquests casos l’ASPB deixarà de tractar les dades, tret de motius legítims imperiosos o per exercir o defensar possibles reclamacions.
- Portabilitat de les seves dades: sol·licitar que li lliurem les dades en un format compatible per que ho lliuri a un tercer que li hagi d’oferir un servei.
Podrà exercir els drets que s’exposen a continuació mitjançant un escrit adreçat, adjuntant fotocòpia del DNI o document d’identificació equivalent, adreçat a l’Agència de Salut Pública de Barcelona, Pl Lesseps 1, 08023 Barcelona.
També es poden exercir els vostres drets enviant un correu electrònic, signat amb signatura electrònica reconeguda, dirigit a: dpd@aspb.cat.
6. Seguretat de les dades personals
Amb l’objectiu de vetllar per la seguretat de les seves dades personals, l’informem que hem adoptat totes les mesures tècniques, jurídiues i organitzatives necessàries per a garantir la seguretat de les dades personals subministrades, segons la seva naturalesa i les circumstàncies del tractament, amb l’objectiu d’evitar, en la mesura del possible i segons l’estat de la tècnica, la seva alteració, pèrdua i els tractaments o accessos no autoritzats.
7. Reclamacions
Si considereu que els vostres drets no s’han atès adequadament o considereu que l’ASPB ha incomplert algun dels preceptes establerts en aquesta normativa, pot dirigir-se davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (www.apdcat.cat ) per tal d’interposar una reclamació.